La pianificazione strategica e il controllo nelle imprese

La pianificazione strategica è il processo con cui si stabiliscono le azioni che l’impresa dovrà implementare per raggiungere gli obiettivi di economicità dell’organizzazione che formano la strategia. Il processo di pianificazione e programmazione deve essere ciclico secondo le seguenti fasi (Mella, 1992): definizione degli obiettivi di lungo, medio e breve periodo; sviluppo di un sistema di previsioni di dinamica del contesto ambientale, configurando gli scenari che si possono verificare; ricerca dei vincoli all’azione imprenditoriale; sviluppo di un “sistema di ipotesi operative” (tenuto conto degli scenari precedenti); formulazione del piano (nel quale si concretizza la scelta dei percorsi di azione per il perseguimento degli obiettivi); formulazione del piano operativo sulla base del piano strategico; verifica di compatibilità tra piano strategico e programma operativo da un lato e obiettivi dall’altro; articolazione di un sistema di budget operativi; eventuale definizione di un programma configurato per centri di responsabilità. Il programma operativo assume la funzione di obiettivo per la struttura operativa in quanto consente di verificare l’andamento della gestione, configurando eventuali scostamenti tra risultati previsti e quelli effettivamente conseguiti. La pianificazione strategica riguarda gli obiettivi di lungo termine e coinvolge l’intera organizzazione. Tuttavia, per raggiungere tali obiettivi occorre delineare decisioni di breve termine che si riferiscono ad attività ripetitive e che riguardano le operazioni della gestione corrente. Occorre pertanto implementare strumenti di programmazione e controllo che possano monitorare l’andamento delle performance aziendali nell’ambito dei piani pluriennali prestabiliti. La programmazione si riferisce alle scelte che coprono un arco temporale di un anno. Nel programma d’esercizio trova specificazione l'intero sistema dei valori, tanto della trasformazione economica quanto di quella finanziaria; tale sistema di valori viene dettagliato e reso operativo tramite il budget. Il budget è un programma operativo di gestione che si riferisce ad un esercizio successivo. Esso svolge una pluralità di funzioni, oltre alla previsione e relativo confronto dei risultati ottenuti, come l’attribuzione di obiettivi, ruoli e responsabilità ai managers; maggiore coordinamento e motivazione del personale.